Начальная

Windows Commander

Far
WinNavigator
Frigate
Norton Commander
WinNC
Dos Navigator
Servant Salamander
Turbo Browser

Winamp, Skins, Plugins
Необходимые Утилиты
Текстовые редакторы
Юмор

File managers and best utilites

Повторная выдача спецодежды. Журнал стирки спецодежды образец


Журнал выдачи СИЗ образец

Статьи по теме

Работодателю, на которого в соответствии со ст.212 и 221 Трудового кодекса РФ возложена задача обеспечения работников средствами защиты, необходимо организовать строгий учет и контроль выдачи СИЗ. Из материала вы узнаете о том, как оформить и использовать журнал выдачи СИЗ.

Из данной статьи вы узнаете:
  • какими документами регламентируется выдача и учет СИЗ;
  • как организовать учет выдачи СИЗ на предприятии;
  • какие формы документов используются для учета выдачи СИЗ;
  • какие сведения вносятся в журнал выдачи СИЗ;
  • как правильно оформить журнал учета СИЗ.

Порядок выдачи средств индивидуальной защиты на производстве

Процедура выдачи работникам предприятия средств индивидуальной защиты регламентируется Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденными приказом Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года. Согласно этому документу, все работники, чей труд связан с опасными или вредными условиями, которые могут причинить вред здоровью, должны быть обеспечены бесплатно индивидуальными средствами защиты. Но для работодателя, в чьи обязанности входит обеспечение работников этими СИЗ, их приобретение становится заметной статьей расходов.

Поэтому выдача средств защиты осуществляется в соответствии с отраслевыми типовыми нормами или с типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей эконом, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития РФ № 541н от 1.10.2008г. Перечень и нормы выдачи СИЗ установлены также Приказом Минздравсоцразвития РФ №541н. Законодательство не запрещает устанавливать собственные нормы выдачи СИЗ, но они должны быть обоснованы в ходе проведения аттестации рабочих мест и утверждены локальным нормативным актом – Положением о выдаче СИЗ.

Смотрите вебинар на тему "Обеспечение работников организации средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами":

О том, какие защитные средства положены каждому из работников, работодатель должен довести до их сведения при подписании трудового договора. Межотраслевыми правилами утверждена форма личной карточки учета выдачи СИЗ, в которой фиксируются все полученные работником средства индивидуальной защиты и их возврат. Эта карточка может вестись как в бумажном виде, так и в электронном. Также сведения о полученных СИЗ могут дублироваться в таком документе, как Журнал учета выдачи СИЗ.

Как правильно организовать учет выдачи СИЗ

Учет СИЗ необходим как в интересах работников, так и в интересах работодателя. Для работников он является гарантией того, что они будут своевременно обеспечены необходимыми средствами защиты, а для работодателя учет СИЗ поможет избежать лишних расходов, обеспечить безопасность производства и доказать, что обязательства по охране труда выполняются. Основным документом, в котором отражается использование СИЗ, является личная карточка. В ней содержатся сведения о работнике: его фамилия и инициалы; наименование структурного подразделения; пол, возраст, размеры одежды, обуви, головного убора, перчаток и пр. Перечень выдачи СИЗ приведен в карточке как таблица, в графах которой указывается наименование СИЗ, выданное на год их количество, срок носки, а также типовые нормы, на основании которых выданы средства защиты.

На обороте карты, если она ведется в бумажной форме, указывается номер сертификата соответствия СИЗ; дата и количество выданных СИЗ, подтвержденные подписью работника, а также дату и количество СИЗ, возвращенных работником с его подтверждающей подписью. Лицо, ответственное за выдачу и прием СИЗ также ставит свои подписи на обороте карточки. На обороте карточки также указываются сведения о степени износа защитного средства, как при его получении, так и при возврате.

Читайте по теме в электронном журнале

Если личная карточка ведется в электронном виде, вместо подписей заносится номер и дата Ведомости учета выдачи СИЗ или же номер записи, которая вносится в Журнал учета выдачи СИЗ. И в Ведомости, и в Журнале работник ставит свою личную подпись, которая и является подтверждением того, что положенные средства защиты были им получены. Учет выдачи СИЗ в специальном журнале является рекомендуемым, но если личные карточки ведутся в электронном виде, этот документ необходимо оформить обязательно. Для учета сроков эксплуатации средств защиты, их технического состояния и исправности, также ведется отдельный журнал. В этом журнале контролируются установленные для каждого СИЗ сроки проведения проверки.

Оперативный учет выдачи СИЗ необходим для контроля их пригодности для дальнейшей эксплуатации. После окончания установленных нормативами сроков носки, спецодежда должна быть возвращена и, если это необходимо и возможно она опять может быть приведена в пригодное состояние после стирки, чистки, деактивации, дезинфекции и т.п. Возврат СИЗ предусматривается и в тех случаях, когда работник увольняется или переводится на новое место работы, не предусматривающее использование ранее выданных средств защиты.

На предприятии должен быть организован и учет СИЗ общего пользования, которые называются «дежурными». Дежурные СИЗ выдаются не конкретным работникам, они предназначены для определенного рабочего места. Ими пользуются те работники, которые выполняют ту работу, безопасность которой обеспечивают данные СИЗ. Дежурные СИЗ выдаются руководителям подразделений или смен, которые и являются ответственными за их использование и хранение. Эти СИЗ хранятся в кладовых подразделений и выдаются сотрудникам только на время выполнения работ. Сведения о дежурных СИЗ вносятся в отдельные карточки, на которых ставится соответствующая пометка. Тем работникам, которые постоянно выполняют совмещаемые работы, выдаются дополнительные СИЗ, которые также должны быть учтены и в личной карточке, и в журнале выдачи.

Учет СИЗ в журнале выдачи

Ответственным за ведение журнала учета и выдачи средств индивидуальной защиты, а также за его хранение, назначается руководитель подразделения. Он обязан контролировать правильность оформления внесения записей в этот журнал. Графы журнала могут содержать следующие сведения:

  • порядковый номер записи;
  • наименование средства индивидуальной защиты;
  • ГОСТ, ОСТ, ТУ, сертификат соответствия;
  • дата выдачи СИЗ;
  • предусмотренный нормативами срок службы СИЗ;
  • фамилия и инициалы получателя;
  • личная подпись получателя;
  • фамилия и инициалы лица, выдавшего СИЗ;
  • личная подпись лица, выдавшего СИЗ;
  • примечание.

Журнал выдачи СИЗ образец

Скачать бесплатно журнал выдачи СИЗ вы можете здесь.

Журнал СИЗ, в котором ведется учет их выдачи, должен иметь титульный лист, где, кроме названия, должно быть указано подразделение и даты начала и окончания внесения записей. Все его листы необходимо пронумеровать и прошнуровать. На последнем листе на концы шнура приклеивается кусок белой бумаги, но которую ставится подпись лица, ответственного за ведение журнала.

www.trudohrana.ru

Списание спецодежды при увольнении работника в 2016 году | Статьи

Статьи по теме

При увольнении работник должен сдать выданную ему спецодежду. Списать ее можно в случаях, когда истек срок ее полезного использования; одежда не пригодна для дальнейшего использования; работник приобрел ее по остаточной стоимости.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как происходит списание спецодежды при увольнении работника;
  • как списать спецодежду при увольнении, если срок ее полезного использования не истек;
  • как удержать спецодежду при увольнении, если сотрудник решил оставить ее себе;
  • какими документами оформляют удержание за спецодежду при увольнении.

Как списать спецодежду при увольнении в 2016 году

Спецодежда, выданная сотрудникам, является собственностью компании. При увольнении работник обязан ее вернуть (п. 64 Методических указаний по бухгалтерскому учету спецодежды, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н и п. 17 Инструкции о порядке выдачи, хранения, пользования и учета СИЗ, утвержденной приказом Минторга СССР от 27 декабря 1983 г. № 308).

Как правило, положение о том, что при увольнении работника выданная ему во временное пользование спецодежда подлежит возврату, прописывают в локальном нормативном акте компании.

Оформите бесплатный демодоступ и читайте полезный материал в электронном журнале «Охрана труда: просто и понятно»: «Как определять износ средств индивидуальной защиты».

При возврате работником выданной спецодежды делают отметку о возврате в личной карточке учета выдачи СИЗ и в документах складского учета. Если спецодежда полностью изношена или истек срок ее полезного использования, ее списывают единовременно.

Тот факт, что спецодежда изношена и непригодна для дальнейшего использования устанавливает инвентаризационная комиссия. Она же принимает решение о ее списании (п. 34 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н).

Списание спецодежды при увольнении работника оформляют актом о списании спецодежды.

Подробнее в видео:

Можно ли списать спецодежду при увольнении, если не истек срок ее полезного использования

Если срок полезного использования спецодежды не истек, и она пригодна для дальнейшего использования, списание спецодежды при увольнении работника приостанавливают до момента ее выдачи новому сотруднику. А после выдачи спецодежды другому работнику списание ее стоимости возобновляют.

Пригодна ли спецодежда к дальнейшему использованию (а также процент ее износа) устанавливает комиссия по охране труда организации. Все эти сведения фиксируют в личной карточке учета выдачи СИЗ. Однако не всегда спецодежду увольняемого работника можно выдать новому сотруднику. Например, это может быть невозможно, когда она сшита для конкретного человека.

Во избежание таких случаев во внутренних локальных актах организации указывают, что спецодежда не подлежит возврату. Если работник увольняется до истечения срока использования спецодежды, с него производят удержание за спецодежду при увольнении. Сумму удержания рассчитывают пропорционально сроку носки и оставшемуся сроку использования.

Как удержать спецодежду при увольнении в 2016 году

По согласованию с работодателем работник может не возвращать спецодежду при увольнении, если компенсирует ее стоимость с учетом износа.

Спецодежда перейдет в его собственность с момента, когда он перестал использовать ее в интересах работодателя и начал распоряжаться спецодеждой по своему усмотрению (п. 1 и 2 ст. 209 ГК РФ).

Удержание спецодежды из заработной платы производят на основании письменной просьбы работника (образец 1). По собственной инициативе работодатель вправе производить удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности только в случаях, перечисленных в части 1 статьи 137 ТК РФ.

Образец 1.  Заявление работника об удержании остаточной стоимости спецодежды

Генеральному директору ООО «Парус»

Капитонову Д.Ю.

от подсобного рабочего

Силаева О.Н.

Заявление

Прошу удержать из причитающихся мне при увольнении сумм остаточную стоимость выданных мне куртки и брюк хлопчатобумажных на утепляющей прокладке, так как я не возвращаю их при увольнении.

4 сентября 2015 года                         Силаев                              Силаев О.Н.

Чтобы удержать остаточную стоимость спецодежды, нужен приказ работодателя. Унифицированной формы такого приказа нет, его составляют в произвольной форме (образец 2).

Удержание спецодежды из заработной платы производят в сумме, не превышающей 20% зарплаты, причитающейся работнику (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Образец 2.  Приказ об удержании остаточной стоимости спецодежды

Общество с ограниченной ответственностью «Парус»

(ООО «Парус»)

Приказ № 24-к

г. Москва                                                                                     5 сентября 2015 г.

В соответствии с Инструкцией по охране труда № 25 для работников предприятий торговли и общественного питания ТОИ Р-95120-(001-033)-95, утвержденной приказом Роскомторга от 3 октября 1995 г. № 87,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Оставить в собственности подсобного рабочего Силаева О.Н. спецодежду, выданную ему в пользование 20 октября 2014 года согласно личной карточке выдачи СИЗ № 12 с удержанием остаточной стоимости.

2. Главному бухгалтеру Ледневой О.Ф. произвести удержание остаточной стоимости спецодежды в окончательном расчете с подсобным рабочим Силаевым О.Н. при его увольнении.

3. Начальнику охраны Спиридонову А.П. разрешить оформленный в установленном порядке вынос Силаевым О.Н. оставленной ему в собственности спецодежды с территории организации.

Основание: заявление подсобного рабочего Силаева О.Н. от 4 сентября 2015 года.

Генеральный директор                 Капитонов     Капитонов Д.Ю. 

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер                  Леднева        Леднева О.Ф.       6 сентября 2015 года

Начальник охраны                  Спиридонов   Спиридонов О.Н.   6 сентября 2015 года

Подсобный рабочий                Силаев           Силаев О.Н.         6 сентября 2015 года 

www.trudohrana.ru

Повторная выдача спецодежды | Статья

Статьи по теме

Порядок выдачи работникам СИЗ установлен Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 г. № 290н. В соответствии с п. 22 этих правил, работодатель имеет право выдать повторно СИЗ, возвращенные уволившимися работниками. Что для этого нужно сделать?

Можно снова выдать спецодежду, спецобувь и другие СИЗ, имеющие износ, при условии проведения мероприятий по дезинфекции, дегазации, стирки, чистки, дезактивации и обеспыливания (в зависимости от характера использования СИЗ).  Работодатель в соответствии с п. 22 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н, вправе выдать повторно СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки.

Повторно выдать можно только те СИЗ, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, использования по назначению

Выдать СИЗ повторно без проведения мероприятий по уходу за ними нельзя. Нужно перед выдачей в обязательном порядке провести их стирку, чистку, дезинфекцию, дегазацию, дезактивацию, обеспыливание, обезвреживание и ремонт.

Таким образом не будет нарушено одно из основных обязательных условий для обеспечения работника СИЗ - применение прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия в установленном законодательством Российской Федерации о техническом регулировании порядке средств индивидуальной и коллективной защиты работников (ст. 212 и ст. 221 ТК РФ).

Читайте также:

Что проверить в декларации и сертификате при поступлении СИЗ на предприятие

Срок действия сертификата

Пригодность указанных СИЗ к дальнейшему использованию, состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа СИЗ устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Таким образом, для признания СИЗ пригодными для дальнейшей эксплуатации и их повторной выдачи необходимо:

  • провести мероприятия по уходу за ними,
  • определить процент износа СИЗ,
  • зафиксировать в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Для оформления повторной выдачи пригодных для использования средств индивидуальной защиты,  уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда (при наличии) должна быть установлена пригодность СИЗ к их дальнейшему использованию, указана необходимость мероприятий по уходу за СИЗ и процент износа.

Установленный процент износа позволит инвентаризационной комиссии решить вопрос о том, можно снова выдавать данные перчатки работникам или следует списывать их с учета (п. п. 34, 35 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утв. приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н). Пригодные для дальнейшего использования перчатки материально ответственное лицо должно сдать на склад, оформив при этом Приходный ордер (форма № М-4, утв. постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а ) в двух экземплярах.  При повторной выдаче работнику перчаток в личной карточке получателя производится запись с пометкой "б/у" ("бывшие в употреблении").

Сшитые на заказ спецодежда, спецобувь и другие СИЗ должны иметь сертификат соответствия ТР ТС 019/2011.

Трудовой Кодекс РФ в статье 212 требует от работодателя применение прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия в установленном законодательством Российской Федерации о техническом регулировании порядке средств индивидуальной и коллективной защиты работников. До внедрения Технического регламента Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» от 19.12.2011 г. № 019/2011, требования ГОСТ и ТУ являлись обязательными. В настоящее время требования Технического регламента 019/2011 к продукции СИЗ и процессам их производства являются обязательным для исполнения, в то время как критерии ГОСТ и ТУ стали носить только рекомендательный характер.

Допустим, что СИЗ повреждены во время работы

Пример:

Электромонтёру были выданы перчатки диэлектрические,  перед применением этих  диэлектрических перчаток он обнаружил, что они имеют механическое повреждение и не пригодны для  дальнейшего использования.  Руководитель изъял перчатки из эксплуатации.  Как вы думаете, нужно ли вносить запись в Журнал учёта и содержания СИЗ, что эти перчатки изъяты из эксплуатации?

В пункте 1.2.4 приказа Минэнерго России "Об утверждении Инструкции по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках"  от 30.06.2003 г. № 261,  указано, что при обнаружении непригодности средств защиты они подлежат изъятию. Об изъятии непригодных средств защиты должна быть сделана запись в журнале учета и содержания средств защиты в графе 10 «Примечание» - «непригодны и изъяты». В следующей записи в этом журнале должен быть отражен факт выдачи пригодных диэлектрических перчаток. В этом случае в графе «Примечание» указывается номер протокола испытания перчаток сторонними организациями.

Диэлектрические перчатки подлежат периодическому осмотру не реже одного раза в 6 месяцев.

Как определить срок носки СИЗ «до износа»

Зачастую в Типовых нормах обеспечения средствами защиты в сроках носки указано «до износа». Как определить износ СИЗ, например, очков защитных, респираторов, противогаза в этом случае?

Для СИЗ с указанием срока «до износа», работодателю нужно установить периодичность проверок на пригодность к эксплуатации. Например, она может составлять один календарный год. Для учета проверок таких СИЗ оформляют журнал, в котором делают записи о пригодности с указанием даты следующей проверки. Определить срок носки СИЗ можно по каталогам производителя одежды или в паспорте самого СИЗ, там указываются предельные сроки пригодности изделия.

Для некоторых СИЗ, которые должны выдавать «до износа», в нормативных актах установлен предельный срок использования. Например, для защитных очков он не может быть более одного года согласно п.7 приказа Минздравсоцразвития России от 22 июня 2009 г. № 357н "Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением" или п. 6 приказа Минтруда России от 9 декабря 2014 г. № 997н " Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах.

Как отразить в бухгалтерском учете выбытие испорченного в ходе ношения СИЗ

Допустим ситуацию: Работник в ходе производственной деятельности порвал специальную одежду ( к носке непригодна). Как производится выбытие СИЗ с точки зрения бухгалтерского и налогового учета.

Работник должен быть обеспечен исправными, комплектными, испытанными и сертифицированными СИЗ (статья 221 ТК РФ и статья 212 ТК РФ).

Выбытие испорченного комплекта должно осуществляться в соответствии с приказом Минфина России «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды» от 26.12.2002 г. № 135н. Если работник испортил по своей вине СИЗ до окончания сроков носки, то в соответствии со статьей 241 ТК РФ работодатель имеет право удержать стоимость пропорционально сроку носки, т.к. предприятию нанесен ущерб.

В этом случае необходимо составить акт о преждевременном списании СИЗ, подготовленный в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 1 июня 2009 года № 290н "Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты"

www.trudohrana.ru


Смотрите также

 

..:::Новинки:::..

Windows Commander 5.11 Свежая версия.

Новая версия
IrfanView 3.75 (рус)

Обновление текстового редактора TextEd, уже 1.75a

System mechanic 3.7f
Новая версия

Обновление плагинов для WC, смотрим :-)

Весь Winamp
Посетите новый сайт.

WinRaR 3.00
Релиз уже здесь

PowerDesk 4.0 free
Просто - напросто сильный upgrade проводника.

..:::Счетчики:::..