Нужно ли оформлять счет-фактуру при выдаче подарка сотруднику
Обязанности плательщиков НДС известны: при совершении облагаемых операций выставлять счета-фактуры, вести книги продаж и книги покупок. Передача подарков сотрудникам тоже ведет к обязанности начислить НДС. А нужно ли составлять счета-фактуры? Если нет, то как начисленный НДС попадет в книгу продаж? Будем разбираться.
НДС с безвозмездной передачи
Подарок, врученный сотруднику, переходит в его собственность.
Передача права собственности на безвозмездной основе является реализацией в целях начисления НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).
При передаче подарков сотрудникам налоговой базой является рыночная стоимость товаров (п. 2 ст. 154 НК РФ). НДС начисляется на их стоимость без учета НДС.
В большинстве своем подарки, которые вручают сотрудникам, — это покупные товары. В их стоимости продавцы предъявляют покупателям сумму налога. При получении товаров бухгалтер делает проводки:
- Дебет 10 Кредит 60 — получены товары;
- Дебет 19 Кредит 60 — выделен НДС.
Право на вычет НДС
Суммы НДС, предъявленные продавцами покупателям при покупке товаров на территории РФ, подлежат вычетам (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).
Среди условий для получения НДС-вычета определены следующие:
- использование таких товаров для осуществления операций, облагаемых НДС. А безвозмездная передача — это как раз такая операция;
- принятия купленных товаров на учет на основании счетов-фактур, выставленных продавцами товаров;
- наличие соответствующих первичных документов.
То есть входной налог при покупке подарков для сотрудников принимается к вычету на общих основаниях.
Счет-фактура при вручении подарка
А как отражать начисление НДС с безвозмездной передачи подарков в книге продаж? Когда фирма вручает подарок сотруднику, счет-фактуру в его адрес составлять не требуется. Об этом говорится в письме Минфина от 8 февраля 2016 г. № 03-07-09/6171.
А запись в книге продаж можно сделать на основании бухгалтерской справки-расчета. Если подарки вручали нескольким сотрудникам, такую справку можно составить одну на все операции по передаче подарков.
Есть еще один вариант.
По итогам квартала на все операции по передаче подарков (безвозмездной реализации) можно оформить счет-фактуру в одном экземпляре — для себя.
Особенностей заполнения такого счета-фактуры нет, кроме, пожалуй, того, что по строкам 6 «Покупатель», 6а «Адрес», 6б «ИНН/КПП покупателя» ставятся прочерки. Это предусмотрено правилами заполнения документов, применяемых при расчетах по НДС, которые утверждены постановлением Правительства от 26 декабря 2011 года № 1137.
Как правильно выписать счет-фактуру на подарки, выданные работникам?
Выдали подарки работникам со счета 41 «Товары» на счет 73.03 «Расчеты по прочим операциям» (с сотрудниками). Как в программе правильно выписать счет-фактуру?
Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.
Начисление НДС на подарки, выданные работникам производится документом Отражение начисления НДС:
На вкладке Главное следует обратить внимание на заполнение:
- Код вида операции – 10 «Безвозмездная передача товаров, работ, услуг»;
- флажок Формировать проводки;
- Счет-фактура – кнопка Выписать счет-фактуру.
На вкладке Товары и услуги заполнить:
- Вид ценности – Товары
- Номенклатура – товар, который дарите;
- Счет учета – 41, счет, на котором учитывался подарок;
- Счет учета НДС – 91.02, счет учета расходов по начислению НДС.
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 91.02 Кт 68.02 – начислен НДС при безвозмездной передаче.
На основании документа Отражение начисления НДС оформляется счет-фактура:
- Код вида операции – 10 «Безвозмездная передача товаров, работ, услуг».
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Нужно ли составлять счет-фактуру при передаче работникам подарков?
Напомним, что при выдаче подарков для работников и их детей безопаснее начислить НДС на рыночную стоимость подарков (подробнее см. в ИС 1С:ИТС).
Кроме того, по общему правилу налогоплательщик обязан составить счет-фактуру, вести книги покупок и книги продаж при совершении операций, облагаемых НДС. Одно из исключений – реализация товаров лицам, которые НДС не платят. Однако для того, чтобы не составлять счета-фактуры, необходимо письменное согласие сторон сделки. Это следует из пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ.
Поскольку в общем случае физические лица НДС не платят и не принимают его к вычету, то при безвозмездной передаче подарков сотрудникам и их детям счета-фактуры можно не выставлять. В книге продаж при этом регистрируется бухгалтерская справка-расчет или сводный документ по всем операциям передачи подарков. В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) эта возможность реализована в документе
Если в рассматриваемой ситуации налогоплательщик принял решение выставлять счета-фактуры, то их можно выписывать в одном экземпляре. При этом в строках 6 «Покупатель», 6а «Адрес», 6б «ИНН/КПП покупателя» счета-фактуры проставляются прочерки.
Такие выводы содержатся в письме Минфина России от 08.02.2016 № 03-07-09/6171.
Подробнее о том, когда составляются (выставляются) счета-фактуры, см. в справочнике «Налог на добавленную стоимость» в ИС 1С:ИТС.
Источник its.1c.ru
Участие в семинаре бесплатное. Регистрация на семинар>>
- 1С-Отчетность за I квартал 2016 года — на что обратить внимание
- Новая форма 6-НДФЛ в программах 1С
- Сложные вопросы оформления и учета счетов-фактур при посреднических операциях на практических примерах в «1С:Бухгалтерии 8»
- Новые форматы электронных накладных и актов, практика организации обмена электронными документами в «1С:Предприятии»
- Проверка контрагентов, оперативная сверка счетов-фактур, автозаполнение реквизитов и другие полезные сервисы 1С:ИТС
- Новые возможности решений 1С для розничной торговли – онлайн-передача данных о продажах в ФНС, интеграция с ЕГАИС
Новогодние подарки для детей: учет и налогообложение
Более вероятно, что будешь за те же деньги не только швец и …
В статье перечислен внушительный список. Не только Битрикс…
А чего ему не быть довольным? Он с властями активно сотрудни…
То, что налоговый маневр разрушит или выдавит из России Битр…
В 5-7 раз? Ох уж эти сказочники
Никуда из России не сбегут, потому что в иных странах придет…
Классная статья! Спасиба
Читаю про зп в 50-100 т на Удаленке в Москве и складывается …
Не принесёт — получит пособие в меньшем размере. Принести бу…
Спасибо за уделенное внимание к нашей статье. Оценить качест…
198 подписчиков ))) Очень удобный новый канал получения инф…
Да, верно, есть такое соглашение, но о чем оно? О прожиточно…
Для тех, кто оказывает услуги на УСН с парой сотрудников и с…
Вы зря иронизируете. Правильное название документа согласно …
Как вы планируете возврат отразить? Как доход в этом году?ил…
только нужно у брокера, например у Открытия, просить разреше…
Большинство уже поняли, что вирус может иметь серьезные посл…
Будет. Но пока некогда (
А обычной темы на форуме больше не будет?
согласна, даю официанту только лично чаевые и только за хоро…
Правки они внесли2. Повышается МРОТ в Москве. С 01 октября 2…
Давайте поясним: Комплаенс-поддержка — для ИП/ООО (без разни…
список востребованных профессий можно на городработ посмотре…
Приносим свои извинения за что, что ввели вас в заблуждение….
а вот
как рассчитывается среднедушевой доход?
Да, тоже в шоке была. Пришла в Токио-сити в чек включили &qu…
в цепочках FSC отслеживаются и древесина, и бумага — надеюсь…
О, дайте ссылку))
Здорово, а я пропустила. В ТК внесли изменения?
Пол года попользовалась, пока не начали работать с импортом,…
Не пиарит, а сотрудничает. Мы за полгода выросли до отметки …
Чем бы вас удивить? Ну вот забавный факт: самая эффективная …
Это потому, что мы предлагаем учёт только для предпринимател…
Мы несём финансовую ответственность за правильность расчётов…
Подарки работникам к праздничной дате
Более вероятно, что будешь за те же деньги не только швец и …
В статье перечислен внушительный список. Не только Битрикс…
А чего ему не быть довольным? Он с властями активно сотрудни…
То, что налоговый маневр разрушит или выдавит из России Битр…
В 5-7 раз? Ох уж эти сказочники
Никуда из России не сбегут, потому что в иных странах придет…
Классная статья! Спасиба
Читаю про зп в 50-100 т на Удаленке в Москве и складывается …
Не принесёт — получит пособие в меньшем размере. Принести бу…
Спасибо за уделенное внимание к нашей статье. Оценить качест…
198 подписчиков ))) Очень удобный новый канал получения инф…
Да, верно, есть такое соглашение, но о чем оно? О прожиточно…
Для тех, кто оказывает услуги на УСН с парой сотрудников и с…
Вы зря иронизируете. Правильное название документа согласно …
Как вы планируете возврат отразить? Как доход в этом году?ил…
только нужно у брокера, например у Открытия, просить разреше…
Большинство уже поняли, что вирус может иметь серьезные посл…
Будет. Но пока некогда (
А обычной темы на форуме больше не будет?
согласна, даю официанту только лично чаевые и только за хоро…
Правки они внесли2. Повышается МРОТ в Москве. С 01 октября 2…
Давайте поясним: Комплаенс-поддержка — для ИП/ООО (без разни…
список востребованных профессий можно на городработ посмотре…
Приносим свои извинения за что, что ввели вас в заблуждение….
а вот
как рассчитывается среднедушевой доход?
Да, тоже в шоке была. Пришла в Токио-сити в чек включили &qu…
в цепочках FSC отслеживаются и древесина, и бумага — надеюсь…
О, дайте ссылку))
Здорово, а я пропустила. В ТК внесли изменения?
Пол года попользовалась, пока не начали работать с импортом,…
Не пиарит, а сотрудничает. Мы за полгода выросли до отметки …
Чем бы вас удивить? Ну вот забавный факт: самая эффективная …
Это потому, что мы предлагаем учёт только для предпринимател…
Мы несём финансовую ответственность за правильность расчётов…
100 бесплатных шаблонов счетов-фактур | Распечатать и отправить счета по электронной почте
Отделите себя от конкурентов с помощью одного из 100 красиво оформленных шаблонов Invoice Home. Воспользуйтесь преимуществами шаблонов счетов-фактур, персонализируя свои счета своим логотипом, отправляя счета напрямую по электронной почте и получая оплату онлайн с помощью PayPal или кредитной карты. Ознакомьтесь с различными вариантами выставления счетов и функциями ниже и никогда больше не отправляйте скучные счета.
Базовый шаблон счета-фактуры
Быстро создавайте счет с важной информацией, такой как адреса, позиции, итоговые суммы, налоги и условия.
Шаблон бесплатного счета
Экономьте время и деньги, используя один из 100 бесплатных дизайнов счетов. Создавайте и отправляйте счета легко и бесплатно.
Шаблон расширенного счета
Используйте эту форму, чтобы добавить номера заказов на закупку, цены за единицу, количества и срок оплаты, чтобы упорядочить выставление счетов.
Шаблоны счетов в формате PDF
Легко загружайте, распечатывайте и отправляйте счета по электронной почте в формате PDF.Сохраняйте и храните документы с удобством.
Защитите свои данные и повысьте уровень безопасности
Хранение всех ваших данных на жестком диске подвергает вас риску потерять важную информацию о клиентах. К счастью, с помощью Invoice Home вы можете безопасно сохранить все данные своих клиентов, информацию о продуктах и отчеты в одном месте. Наше программное обеспечение сохраняет и защищает данные о ваших клиентах и информацию о продуктах на облачной платформе, к которой вы можете получить доступ в любом месте с помощью Wi-Fi.Это означает, что если ваш компьютер выйдет из строя или вы потеряете устройство хранения данных, у вас останутся все данные, необходимые вашему бизнесу для продолжения работы. В вашей учетной записи даже хранятся все ваши данные, которые вы можете экспортировать в формате PDF или Excel. Теперь вам не нужно просматривать каждый счет один за другим, чтобы узнать, сколько вы сделали, сколько у вас бестселлеров или какие клиенты заказывают больше всего, когда вы пользовались другими услугами по выставлению счетов или писали счета от руки.
Продвигайте свой бренд с помощью бесплатного шаблона счета
Invoice Home знает, насколько важно выставлять вашим клиентам профессионально оформленный счет.С более чем 100 формами, разработанными профессиональными графическими дизайнерами, у вас есть много вариантов для создания счета, который подходит вашему бизнесу. Работаете ли вы в строительстве или модном дизайне, любите красный цвет или хотите продемонстрировать свой патриотизм, для вас найдется бесплатный шаблон счета-фактуры. Кроме того, уникально разработанные шаблоны позволяют загружать собственный бизнес-логотип (или выбирать из галереи предварительно разработанных логотипов, которые повысят узнаваемость и легитимность вашего бренда в глазах ваших клиентов.Мы никогда не добавляем логотип «Invoice Home» к вашим счетам, поэтому ваши клиенты даже подумают, что вы оплатили свои счета (хотя мы предлагаем бесплатный план).
Выберите, что лучше всего для вашего бизнеса
Может быть, вы делаете все по порядку и предпочитаете бумажные копии счетов? Мы поможем вам, поскольку наши шаблоны счетов можно легко сохранить в формате PDF, распечатать и разослать довольным клиентам. Предпочитаете жить в цифровом формате? Легко отправьте сохраненный шаблон счета своему клиенту по электронной почте.После сохранения PDF-файла вы также можете загрузить его в облачное хранилище, чтобы хранить все свои записи в одном месте. Поскольку наша система подключена к сети, вы можете сохранять свои счета в своей учетной записи, чтобы их можно было распечатывать или отправлять по электронной почте снова и снова.
Зарабатывайте деньги разными способами оплаты
В наши дни большинство клиентов предпочитают платить картой или онлайн из-за удобства, однако некоторым покупателям нравится возможность оплаты наличными или чеком. Что бы ни выбрал ваш клиент, Invoice Home всегда за вами.Первым шагом, конечно же, является создание вашего бесплатного счета на нашем сайте и отправка его вашему клиенту по электронной или обычной почте. Для клиентов, которые предпочитают платить наличными или чеками, просто укажите в шаблоне счета условия, когда вам нужна физическая оплата до. Для клиентов, которые выбирают оплату картой или через Интернет, мы предлагаем множество способов оплаты. Наша система поддерживает PayPal и Stripe, что упрощает для ваших клиентов оплату с помощью кредитной / дебетовой карты или через свой банк. Более того, наша онлайн-система хранит платежные записи.Если клиент говорит, что он заплатил через Интернет, но об этом нет записи, значит, у вас есть доказательства того, что счет все еще необходимо заполнить. Если вы не помните, что покупатель платил, но есть запись об оплате, значит, счет был оплачен. Это беспроигрышный вариант для всех.
Держите счета под рукой, куда бы вы ни отправились
Независимо от того, находитесь ли вы в отпуске, с клиентом или на работе, вы можете получить доступ к своим счетам через наше удобное мобильное приложение.В отличие от программ Excel шаблонов счетов и даже шаблонов счетов Google docs, вам не нужно носить с собой громоздкий ноутбук или сидеть за настольным компьютером, чтобы заботиться о выставлении счетов. Если вы со своим клиентом, и он добавляет услугу, вы можете достать свой телефон и сразу же внести необходимые изменения в счет. Счета, которые вы создаете на своем мобильном телефоне, автоматически синхронизируются с вашей учетной записью Invoice Home, сохраняя все ваши документы в одном безопасном месте. Никогда больше не теряйте бизнес из-за проблем с компьютером, плохого Wi-Fi или медленного отклика.
.Образцы и примеры счетов-фактур для каждого бизнеса
Независимо от того, являетесь ли вы малым бизнесом, индивидуальным предпринимателем или фрилансером, своевременная оплата имеет первостепенное значение для поддержания стабильного денежного потока. Наличие системы и процесса выставления счетов позволяет упорядочить ваши счета и помочь вам быстрее получать оплату.
Если вы новичок в выставлении счетов или хотите обновить свою систему выставления счетов, в первую очередь следует начать с самого счета. Счет-фактура — самый важный документ в процессе.В зависимости от того, какой у вас бизнес, счет-фактура должен содержать ключевые данные, которые помогут вам вести учет ваших проектов, сроков, внесения и снятия наличных.
Начните работу с квадратными счетами
Получайте оплату быстрее с онлайн-счетами.
Чтобы ваши счета-фактуры содержали правильную информацию и выглядели профессионально (и чтобы сэкономить время), вам следует использовать бесплатный шаблон счета-фактуры или программное обеспечение для онлайн-выставления счетов, такое как Square Invoices.
Мы собрали образцы счетов-фактур и советы по созданию различных типов счетов-фактур, чтобы вы могли настроить эти шаблоны для работы в своем бизнесе.
Пример базовой пустой накладной
Этот первый образец счета-фактуры показывает, как может выглядеть базовый счет-фактура. Вы можете включить любую информацию, которая поможет вам организовать работу, но как минимум во всех счетах должно быть указано:
- Номер счета
- Название и контактная информация вашей компании
- Платежная информация вашего клиента
- Описание предоставленных товаров или услуг
- Срок оплаты (чтобы вам заплатили вовремя)
- Налог с продаж, если применимо
Пример счета для фрилансеров
Помимо приведенной выше информации, фрилансеры должны подробно рассказать о проектах, над которыми они работают.Если вы фрилансер, вам следует:
- Распределите свою работу по проектам или по часам (или по обоим направлениям)
- Укажите все сборы за программное обеспечение или лицензионные сборы, которые вы понесли при работе над своими проектами (для дизайнера это может быть лицензирование шрифтов или изображений)
- Подумайте о добавлении линии чаевых, если в вашей отрасли принято давать чаевые.
- Четко запишите, когда заказчик получит заключительную работу и в какую дату (даты) должен быть произведен платеж
Пример счета на подрядные работы
Как и в счетах-фактурах внештатного сотрудника, в счете-фактуре за контрактные работы должны быть указаны детали контракта, с которым вы согласились.Так что обязательно:
- Четко перечислите все проекты и задачи, с которыми вы согласились.
- Также укажите стоимость любых товаров, инструментов или лицензий, которые вы используете для завершения проектов.
- Не забудьте добавить строку налога с продаж в окончательный счет (работа по контракту обычно облагается налогом)
Пример счета за профессиональные услуги
Сфера услуг, как правило, сталкивается с множеством проблем с возвратными платежами, так как трудно определить, когда услуга была завершена или была ли она выполнена удовлетворительно.Счета могут многое сделать для борьбы с возвратными платежами по:
- Отображение почасовой ставки
- Четкое указание срока, когда услуга будет предоставлена (если в будущем) или даты, когда услуга была оказана (если в прошлом)
- Использование раздела примечаний для перечисления положений и условий
Пример оптового счета
Если у вас есть оптовый бизнес — например, если вы создаете косметические товары, которые продаете в розничные магазины, — счет, обслуживаемый вашим бизнесом, важен для отслеживания ваших крупных транзакций.
Оптовые счета-фактуры должны включать обычную цену ваших продуктов, оптовую скидку и, наконец, оптовую цену, которую взимает ваш покупатель. Недавний опрос показал, что скидки и предложения были названы главной причиной лояльности к бренду, поэтому показ скидки в счете на самом деле является эффективной маркетинговой тактикой.
Пример единовременного счета
Паушальный счет используется, когда вы предлагаете одну ставку для ряда продуктов или услуг.Счета-фактуры с единовременной выплатой идеально подходят для групповых занятий в студии йоги / фитнеса или для проектов с фиксированной ставкой.
Если вы предлагаете пакетные предложения на крупную сумму, убедитесь, что вы четко описали пакет или единовременную выплату в детализированном разделе формы счета. Кроме того, имейте в виду, что во многих паушальных счетах налог включен, поэтому нет необходимости добавлять дополнительный налог (как показано на рисунке).
.бесплатных шаблонов пустых счетов-фактур в PDF, Word и Excel
Загрузите бесплатных шаблонов пустых счетов-фактур , которые позволяют компании или частному лицу запрашивать денежную задолженность за оказанные услуги или проданные продукты. У физического лица / организации обычно есть 30, 60 или 90 дней на оплату, иначе счет может быть отправлен в коллекторское агентство.
×Сохранить этот счет
Создать БЕСПЛАТНЫЙ аккаунт
100% БЕСПЛАТНО
×Сохранить этот счет
Создать БЕСПЛАТНЫЙ аккаунт
100% БЕСПЛАТНО
С БЕСПЛАТНОЙ учетной записью Invoice Maker вы можете…✓ Сохранить счета
✓ Сохранить продукты
✓ Прием платежей
✓ Отправить оценки
✓ Сохранить клиентов
✓ Просмотр отчетов
Генератор счетов — Отправьте счет онлайн на чью-либо электронную почту и получите оплату через PayPal, Venmo, CashApp и Биткойн.
Счет-фактура без отгрузки
Загрузить:
Счет-фактура с отгрузкой
Скачать:
Счет-фактура за обслуживание
Скачать счет-фактуру
Загрузить:
Счет-фактура с доставкой
Загрузить:
Счет за услуги
Загрузить:
Счет-фактура без доставки
Счет-фактура без доставки
Скачать
Загрузить:
Счет за услуги
Загрузить:
Как сделать счет (ВИДЕО)
.10 Условия выставления счетов и оплаты, которые необходимо знать
Компании, независимо от отрасли или размера, требуют регулярного денежного потока от своих клиентов и клиентов для оплаты своих расходов, таких как заработная плата их сотрудников и коммунальные услуги. Вот почему выставление счетов — необходимость. Без этих счетов вы не получите компенсацию за оказанные услуги или проданные продукты, что, в свою очередь, означает, что вы не сможете оплачивать свои расходы.
Однако ваш счет-фактура действителен ровно настолько, насколько хороши «условия оплаты», которые вы указываете.Без них вы не сможете четко сообщить, когда ожидается оплата, а также другие условия, такие как предпочитаемый вами способ оплаты, стимулы для досрочных платежей и последствия просроченных платежей.
Кроме того, условия оплаты могут использоваться, чтобы помочь предприятиям получать платежи по предсказуемому графику. Когда у вас есть этот фиксированный график платежей, вы можете легко создавать бюджет и делать финансовые прогнозы, чтобы предотвратить любые проблемы с движением денежных средств.
Другими словами, успех вашего бизнеса может зависеть от условий оплаты счетов, которые вы создаете при отправке счетов.
Вот десять наиболее подходящих условий выставления счетов и оплаты:
1. Условия продажи
Это условия оплаты, о которых вы и покупатель согласовали. Такие термины, как стоимость, сумма, доставка, способ оплаты, а также время ожидания или срока платежа. Это также важные компоненты любого счета.
Короче говоря, это ожидания между покупателем и продавцом, так что не будет никаких потенциальных недоразумений или разногласий, потому что обе стороны четко знают, чего ожидают, и удовлетворены требованиями.
Условия продажи особенно важны в международной торговле, так как они охватывают, когда происходит отгрузка, кто несет ответственность за уплату международных пошлин и налогов, а также любые другие факторы, которые установлены правилами международной торговой палаты.
2. Авансовый платеж
Авансовый платеж, сокращенно PIA, — это просто платеж, который производится досрочно. Владельцы бизнеса нередко требуют предоплаты за свои продукты или услуги.Например, графическому дизайнеру-фрилансеру может потребоваться 50% первоначальный взнос перед началом проекта. Авансы защищают продавцов от неплатежей и покрывают любые наличные расходы.
Например, графический дизайнер-фрилансер может потребовать 50% первоначального взноса перед началом проекта. Авансы защищают продавцов от неплатежей и покрывают любые наличные расходы, которые им необходимы для выполнения проекта.
3. Немедленный платеж
Этот термин, который связан с «Оплата при доставке» (COD) или «Оплата при получении», означает, что платеж должен быть произведен одновременно с доставкой продукта или услуги.Если клиент не производит оплату немедленно — будь то кредитной картой, электронным чеком, банковским переводом или онлайн-оплатой, — продавец имеет право изъять товар интеллектуальной собственности.
Хотя этот термин выгоден для владельца бизнеса, поскольку он ускоряет процесс оплаты, он непопулярен среди некоторых клиентов и заказчиков, поскольку они боятся, что у них не будет денег для покрытия счета.
4. Нетто 7, 10, 30, 60, 90
Это означает, что нетто-платеж должен быть произведен через 7, 10, 30, 60 или 90 дней после даты выставления счета.Например, если счет был датирован 10 июня и вы использовали один из наиболее часто используемых условий оплаты, Нетто 30, то платеж будет ожидаться до 9 июля.
Поскольку этот термин может сбивать с толку как команды по расчетам с поставщиками, так и клиентов. , рекомендуется использовать более понятный термин, например «Дни» вместо «Нетто». Кроме того, чтобы ваш денежный поток оставался положительным, используйте более короткие условия, например: «Пожалуйста, произведите платеж в течение 10 дней».
5. 2/10 Net 30
Такой термин, как «Net 30», требует от клиента или покупателя произвести платеж в течение 30 дней.Однако, если они произведут оплату в течение десяти дней, они получат 2% скидку. Конечно, вы можете изменить эти условия по своему усмотрению. Например, вы можете усилить стимул, предложив скидку 5%, если счет будет оплачен в течение недели.
Чтобы получить более широкий отклик, перефразируйте этот термин, чтобы он не сбивал с толку клиента. Простая фраза вроде «Пожалуйста, заплатите в течение 10 дней и сэкономьте 2 процента» сделает предложение максимально четким и лаконичным.
6. Платежная линия по кредитной линии
Этот вариант оплаты дает клиенту возможность оплачивать свои счета в течение определенного периода времени — обычно ежемесячно или ежеквартально.Другими словами, это позволяет покупателю приобрести товар или услугу в кредит. Это чаще используется крупными компаниями, а не предприятиями малого и среднего бизнеса из-за сопряженного риска, а также из-за его способности уменьшить ваш денежный поток.
7. Котировки и оценки
Это просто намеченная цена для ваших товаров или услуг. Эта приблизительная цифра обычно используется, когда клиент сравнивает цены. Хотя это не окончательная сумма, которую вы собираетесь выставить счет клиенту, она все же должна включать в себя основные данные для выставления счетов, такие как цена ваших продуктов или услуг, подробная разбивка того, как вы определили цену, и график когда будут доставлены конечные товары или услуги.Большинство платформ для выставления счетов позволяют безболезненно преобразовать ваше предложение или оценку в счет-фактуру.
8. Периодический счет-фактура
Как мы объясняли ранее, повторяющиеся счета-фактуры предназначены для текущих услуг, таких как ландшафтный дизайн или веб-хостинг, и обычно выставляются на одинаковую сумму каждый месяц, например, за членство или подписку. Регулярные счета-фактуры гарантируют денежный поток для вашего бизнеса, упрощают прогнозирование и экономят ваше время, поскольку вам не нужно выставлять счета клиентам каждый месяц. Этот ежемесячный платеж снимает некоторую неопределенность и облегчает вашу жизнь.
9. Счет-фактура на проценты
Каковы последствия, если клиент не оплатит счет вовремя? Одним из наиболее распространенных решений является начисление процентов или сборов по счету. Помните, что при расчете процентов за просрочку платежа вы взимаете плату только за количество дней, в течение которых платеж просрочен.
Например, если вы взимаете процентную ставку 6%, а счет на сумму 1500 долларов опаздывает на 20 дней, вы делите 20 на 365. Затем умножьте полученный результат на 0,06 и, наконец, умножьте полученное значение на 1500.Процентная ставка составит 4,93 доллара за 20-дневный период.
Имея это в виду, счет-фактура на проценты — это не только напоминание о просроченном платеже, это счет-фактура, который содержит соответствующие процентные платежи и дату платежа для оплаты платежа.
Повторно отправляйте этот счет каждый месяц и корректируйте расчет так, чтобы он отражал дополнительные просроченные дни.
10. Факторинг счетов
Что делать, если клиент не оплатил ваш счет, а вам отчаянно нужны наличные? Вы можете рассмотреть возможность факторинга счетов.
Здесь вы передаете свой счет факторинговой компании. Вы получите аванс в размере 85% всего за один день. Имейте в виду, что эти компании будут взимать с вас плату, поэтому убедитесь, что вы читаете мелкий шрифт.
Такая компания, как BlueVine, взимает плату за проезд 0,5% в неделю и даже позволит вашим клиентам продолжать производить платежи от имени вашей компании.
Заключение
Обдумывая условия платежа, не забывайте всегда быть вежливым, краткими и ясными, предлагать стимулы для досрочных платежей, процентные ставки за просроченные платежи и предлагать различные варианты процесса оплаты.
Помните, когда у вас есть четкие, конкретные и последовательные условия оплаты, вы можете увеличить шансы на своевременную оплату счета — это то, что является вашей целью в первую очередь, и всегда хорошо для вашего денежного потока.
.